Skagit County Small Business Grant Program

Skagit County has set aside $1 million in grant funds to support small businesses impacted by COVID-19. Grants may be up to $25,000 depending on number of employees. Applications (click here for Español) will be accepted from July 13 through 5 p.m. July 26, 2020. The program is intended for businesses located in Skagit County with 25 or fewer employees. This program is administered by EDASC on behalf of Skagit County.

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Eligibility

  • Washington State registered businesses in operation for one (1) year or more, or nonprofit organization in operation for five (5) years or more
  • Business with twenty-five or fewer (1-25) employees, measured as full-time equivalents (FTE’s). Nonprofit organizations are exempt from this requirement.
  • Reduction in business revenue greater than 25% due to COVID-19
  • Currently located in Skagit County, including incorporated areas.
  • Business is not a franchise – unless that franchise is not a subsidiary of a larger corporation and is able to document that it is not a subsidiary
  • Business is not a chain (unless the majority of locations are in Skagit County)
  • Business is not facing any pending litigation or legal action
  • Business is not suspended or debarred from the use of federal funds
  • Business is not delinquent on any taxes
  • Business does not engage in activities that contravene federal law
  • Nonprofits specializing in food distribution, childcare and basic needs are eligible to apply and will be evaluated separately from for-profit businesses. Nonprofit applicants should have experienced significant revenue loss and/or increased service demands due to the COVID-19 pandemic.

Reporting Requirements:

If selected for funding, small businesses will need to enter into a contract with Skagit County and ultimately report the specific economic and public benefits derived from the program, including:

  • How funds were utilized
    • Reimbursable expenses include costs of the following incurred between March 1, 2020 and September 30, 2020:
      • Facilities including payments towards commercial mortgage, utilities, commercial lease, and other such necessary costs required to keep physical locations open and operable through the COVID-19 crisis. Facility costs must be in the business name only.
      • Cost of goods and general administrative expenses necessary to respond to business interruption caused by required closures. This includes the purchase of equipment or technology upgrades necessary to respond to safety and/or closure requirements.
      • Supplies and expenses associated with safety improvements and personal protective equipment related to the COVID-19 crisis.
    • Ineligible expenses include, but are not limited to:
      • Paying off non-business debt
      • Personal expenses
      • Payroll, benefits, bonuses
      • Tax bills or fines
      • Federal or state expenses
      • Capital expenses (other than above listed eligible items)
      • Land acquisition
      • Office equipment – desks, chairs
      • Purchase of equipment – this includes computers, laptops, monitors, printers, computer related software, unless this equipment is necessary for COVID-19 business adaptation
      • Alcohol, drugs, tobacco
      • Hosting expenses, food, or entertainment
      • Lobbying or political influence
      • Operating expenses associated with changing the business model
  • How funds helped your business survive and/or grow.
  • How many employees were retained due to this funding.
  • How many employees were hired due to this funding.
  • How funds affected revenue generation of your business.
  • How funds affected the sustainability of your business.

Program Timeline

  • July 13- July 26 – Application submission period.
  • July 26-July 31 – Application Processing. Confirmation of eligibility and verification of documents submitted. Includes checking business licenses.
  • July 31- August 7 – External panel will review applications.
  • August 7 – EDASC submits recommendations to Skagit County for final approval.
  • August 10 – Tentative notification of awards. All awards are pending approval until a contract is executed between Skagit County and the business. Notifications of success or failure will come from Skagit County.
  • September 30 – all eligible expenses must be incurred by this date.
  • October 9 – For successful grant award recipients, all eligible expenses must be submitted to County for reimbursement by this date.

Contact

Submit your completed application or send questions to scgrant@skagit.org.


En virtud del Programa de subsidios para pequeñas empresas del condado de Skagit, las empresas elegibles afectadas por el COVID-19 pueden solicitar hasta $25,000 de apoyo económico según la cantidad de empleados que las conforman.  Para solicitar este apoyo, deberá cumplir con los requisitos del programa, presentar la documentación requerida y certificar este formulario antes de las 5:00 p. m. hora del Pacífico (PDT) del 26 de julio de 2020.

Los comisionados del consejo de administración del condado de Skagit prevén otorgar aproximadamente $750,000 en virtud de este programa de subsidios.

El objetivo de este programa es ayudar a las pequeñas empresas y a las organizaciones no lucrativas a mantener sus puertas abiertas, conservar empleos y cumplir con las medidas preventivas de salud pública y seguridad contra el COVID-19. Este es un proceso de solicitud competitivo, por lo que enviar esta solicitud no es garantía de que recibirá este apoyo.  Este programa es financiado por la ley CARES (ayuda, alivio y seguridad económica por coronavirus), a través del Departamento del Tesoro de Estados Unidos, el Departamento de Comercio del Estado de Washington y el condado de Skagit. Todos los fondos distribuidos a partir de este proyecto son concesiones de una sola vez; el condado de Skagit no tiene planes de otorgar otras subvenciones.

El monto de los subsidios partirá de $5,000 para negocios con 5 FTE (equivalentes a tiempo completo) o menos. Por cada FTE adicional, el monto del subsidio puede incrementarse en $1,000 y hasta $25,000.

Los beneficiarios de los subsidios deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser empresas registradas en el estado de Washington, que lleven un (1) año o más en funcionamiento o bien, organizaciones no lucrativas que lleven cinco (5) años o más en funcionamiento.
  • Ser empresas que tengan veinticinco o menos (1-25) empleados, considerados como FTE. Las organizaciones no lucrativas están exentas de este requisito.
  • Haber tenido una reducción de más de 25 % de sus ingresos comerciales a causa del COVID-19.
  • Estar ubicadas en el condado de Skagit, incluidas las áreas incorporadas.
  • No ser franquicias, a menos que no sean subsidiarias de una corporación más grande y puedan comprobarlo con documentos.
  • No pertenecer a una cadena (a menos que la mayoría de las sucursales estén en el condado de Skagit).
  • No tener litigios o procedimientos legales pendientes.
  • No estar suspendidas o vetadas del uso de fondos federales.
  • No tener moras fiscales.
  • No ser partícipes de actividades que transgredan las leyes federales.
  • Las organizaciones no lucrativas especializadas en distribución de alimentos, cuidado infantil y necesidades básicas son elegibles, y se evaluarán por separado de las empresas lucrativas. Las organizaciones solicitantes sin fines de lucro deben haber tenido una pérdida de ingresos considerable y un aumento en la demanda de servicios a causa de la pandemia del COVID-19.

Requisitos de generación de informes:

Si son seleccionadas para financiamiento, las pequeñas empresas deberán firmar un contrato con el condado de Skagit y, por último, generar un informe sobre los beneficios económicos y públicos específicos derivados del programa, incluyendo:

  • Cómo se utilizaron los fondos.
    • Los gastos reembolsables incluyen costos en los que se incurrió entre el 1 de marzo de marzo y el 30 de septiembre de 2020:
      • Los costos de las instalaciones, que incluyen pagos de hipoteca comercial, servicios públicos, arrendamiento comercial y otros gastos necesarios para mantener las instalaciones físicas abiertas y en operación durante la crisis del COVID-19. Los costos de las instalaciones deben estar únicamente a nombre del negocio.
      • Los costos de mercancías y gastos administrativos generales necesarios para responder a la interrupción del negocio causada por cierres obligatorios. Esto incluye la compra de equipo o actualizaciones tecnológicas necesarias para responder a los requisitos de seguridad o cierre.
      • Suministros y gastos asociados con mejoras de seguridad y equipo de protección personal relacionados con la crisis de COVID-19.
    • Entre los gastos no elegibles, podemos mencionar:
      • Pagos de deudas no relacionadas con la empresa
      • Gastos personales
      • Nómina, beneficios y bonos
      •  
      • Cuentas o multas fiscales
      • Gastos federales o estatales
      • Gastos de capital (aparte de los elementos elegibles enumerados arriba)
      • Adquisición de tierras
      • Equipo de oficina: escritorios, sillas
      • Compra de equipos, tales como equipos de escritorio y portátiles, monitores, impresoras y software informático, a menos que sean necesarios para adaptar el negocio a las circunstancias del COVID-19
      • Alcohol, drogas y tabaco
      • Gastos, comida o entretenimiento de anfitrión
      • Cabildeo o influencia política
      • Gastos de operación asociados con los cambios en el modelo de negocio
  • Cómo ayudaron los fondos a que su empresa subsistiera o creciera.
  • Cuántos empleados se retuvieron gracias a este financiamiento.
  • Cuántos empleados se contrataron gracias a este financiamiento.
  • Cómo influyeron los fondos en la generación de ingresos de su negocio.
  • Cómo influyeron los fondos en la sustentabilidad de su negocio.

Cronograma:

  • 13-26 de julio: comienza el periodo para presentar la solicitud.
  • 26-31 de julio: procesamiento de solicitudes. Se envían la confirmación de elegibilidad y la verificación de documentos. Incluye la verificación de las licencias comerciales.
  • 31 de julio-7 de agosto: una comisión externa revisará las solicitudes.
  • 7 de agosto: la EDASC presenta recomendaciones al condado de Skagit para recibir la aprobación final.
  • 10 de agosto: notificación tentativa de los subsidios. Todos los subsidios quedan en espera de aprobación hasta que se firma un contrato entre el condado de Skagit y la empresa. El condado de Skagit hará llegar las notificaciones de aprobación o rechazo.
  • 30 de septiembre: es la fecha límite para incurrir en todos los gastos elegibles.
  • 9 de octubre: es la fecha límite para que los beneficiarios aprobados presenten todos los gastos elegibles ante el condado para su reembolso.